▍ 日本印鑑證明完全指南 – 認識日本印鑑
(一)日本「印鑑證明」是什麼?
日本的「印鑑証明書」是證明印章已完成登記,並該印章是持有人的正式印鑑,在日本許多重要交易和法律程序都須透過正式用印,舉凡銀行開戶、購入不動產、簽約等,建議在開立公司時要一併準備一套公司印章,其中包含公司法人章、公司銀行章、發票印章)。
(二)日本印鑑的種類與大小建議
在日本,印鑑(いんかん)為印章的印記,另個稱呼判子(はんこ))則是意指印章,根據印章用途的不同,分為以下三大類:
1. 實印(じついん)
✅ 最正式、法律效力最強的印鑑
用途:不動產交易、貸款、遺產繼承、法人登記等重大法律行為。
特點:
①必須在市役所或區役所登錄,並取得「印鑑證明」。
②具有強大的法律效力,通常僅在重要合約或交易中使用。
③一個人只能登記一顆實印,不能隨意更換。
④建議大小:
男性:16.5mm、18.0mm
女性:13.5mm、15.0mm
※注意事項:
○不同地區市役所可能有不同的規定,請務必要多多留意
○印章文字可採羅馬拼音或片假名,須跟身份證明(護照、在留卡)中的名字一致
○印章形狀可採圓形、橢圓形或方形,須有外框,圓形較普遍
○建議挑選較好的耐久材質,如象牙、木、金屬
2. 銀行印(ぎんこういん)
✅ 專門用於銀行業務
用途:開設銀行帳戶、存款、提款、貸款簽約等。
特點:
①不需要登錄,但每個銀行只認可你當初登記的那顆印鑑。
②主要用於金融交易,與實印不同,銀行印沒有法律效力,但對銀行業務至關重要。
③建議與實印分開使用,避免風險。
④建議大小: 12.0mm 或 13.5mm
3. 認印(みとめいん)
✅ 最常見、日常使用的印鑑
用途:公司內部簽核、郵件收取、日常行政文件等。
特點:
①不需要登記,可隨時更換。
②主要用於日常生活,如收快遞、簽署工作文件等。
③法律效力最低,但仍具備某種程度的認證功能。
④建議大小:
男性:12.0mm
女性:10.5mm
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資料引用:https://hanko21.co.jp/
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